Organizational Governance & Process Specialist (Apprendistato)

AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS)
BUSINESS
Process Management (TASKS con Maggiore effort)
·       Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
·       Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
·       Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
·       Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
·       Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)
·       Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.
·       Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.
·       Supportare le attività di governance e controllo interno.
Organizzazione e Organizational Design
·       Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.
·       Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.
·       Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.
·       Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.
COMPLIANCE
Privacy & AI Governance
·       Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.
·       Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.
·       Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management
·       Mantenere aggiornati database e repository documentali.
·       Predisporre dashboard e report di avanzamento.
·       Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro

·       Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.
·       Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.
·       Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
·       Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.
·       Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.
·       Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.